TPE/PME Comment organiser son administratif ?

Organiser son administratif peut être une tâche longue et fastidieuse. 

Beaucoup d'entreprises relaient donc cette organisation au second plan. 

C’est pourtant une erreur à éviter. Organiser son administratif vous permet d’économiser du temps.

Alors comment organiser efficacement son administratif ?

‍

Dématérialiser et ranger ses documents par nature  : achats, ventes, banque

‍

Classer ses pièces comptables contribue à la bonne gestion d’une entreprise et limite le risque de se perdre dans sa comptabilité.

Avoir ses pièces comptables organisées génère un gain de temps considérable en permettant par exemple de retrouver plus rapidement une facture.

‍

Sur Vysion, vous retrouvez vos documents dans leurs modules respectifs : banque, ventes, achats, note de frais, trésorerie.

‍

Gagnez du temps en filtrant vos recherches par date, numéro de facture, montant ou encore par fournisseur.

‍

Facturation :

‍

Comment optimiser sa gestion de facturation ?

‍

• Avoir un système de facturation simple d’utilisation avec l’automatisation, par exemple des calculs de TVA, et précis facilite la gestion des factures de vente. 
• Garder un double de vos factures au format numérique.
• Une fois vos factures établies,l’information est directement transmise et directement prise en compte. Ainsi, votre suivi de chiffre d’affaires et de paiement des factures  est à jour, vous pouvez donc suivre l’activité et faire vos relances clients.

‍

 Trésorerie :

‍

Le suivi de la trésorerie est primordial, voici quelques conseils : 

‍

• Justifiez vos transactions bancaires le plus régulièrement possible pour que votre tableau de trésorerie soit à jour. Ainsi, vous pourrez répondre à des questions telles que combien je peux me rémunérer ou encore, puis-je engager un nouveau salarié ?
• S’appuyer sur un expert-comptable, son rôle est de vous aider à analyser la situation et à répondre à ces questions. 

‍

Avec le module trésorerie de Vysion, le détail de vos ventes, autres encaissements, achats, notes de frais et autres décaissements sont détaillés.

‍

Récapitulons, afin d’améliorer l’organisation de votre administratif, vos documents comptables doivent être classés (ventes, achats, note de frais…), avoir un logiciel de facturation vous facilitera la vie, n’hésitez pas à faire appel à un expert-comptable, effectuez régulièrement vos rapprochements bancaires.

‍

Vysion automatise la comptabilité tout en offrant de l’information en temps réel.

‍

Avec ses modules de ventes, achats, vos pièces comptables sont classées rapidement.

Son module trésorerie vous permet d’avoir une vue d’ensemble de votre prévisionnel sur 6 mois ou 1 an.

‍

“Un bon administratif pour une bonne gestion”

‍