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La balance âgée, qu'est ce que c'est ?
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Aujourd’hui Vysion vous parle de la balance âgée, méconnue de certains, mais pourtant très utile aux dirigeants et aux experts-comptables !
Toutes les entreprises ont déjà été confrontées à des retards de paiements qui peuvent être dus à plusieurs raisons. Il est donc important de savoir gérer ces retards.
La balance âgée est un outil qui permet de gérer plus facilement la trésorerie de la société et de s’y retrouver entre les paiements en attente et ceux déjà versés.
Qu’est-ce que c’est ?
La balance âgée est un document comptable qui récapitule les informations concernant les comptes clients et les comptes fournisseurs. Elle permet d’avoir une meilleure visibilité sur l’état de la trésorerie future de l’entreprise.
Elle permet de ventiler les dettes et créances de l’entreprise en fonction de leurs échéances. On peut donc voir les échéances à venir et les échéances dépassées depuis plus ou moins de 30, 60 ou 90 jours.
La balance âgée est représentée sous forme de tableau précisant chaque compte de tiers (les clients et les fournisseurs).
Deux types de balances âgées :
Il existe deux sortes de balances. La balance des fournisseurs (dettes) et celle des clients (créances).
La balance âgée fournisseurs détaille les montants des factures qui ne sont pas encore réglées. Il est donc plus facile pour l’entreprise d’être à jour pour le paiement de ces dettes et créances.
La balance âgée clients permet de s’assurer que le chiffre d’affaires à bien été recouvré par l’entreprise. Cela facilite le suivi des règlements des factures clients et l’identification des retards de paiement.
Ces deux supports sont complémentaires et aident à la gestion des comptes de l’entreprise avec une vision globale à l’instant T des retards de paiement.
Quand l’utiliser ?
La balance âgée peut être utilisée au cours de l’exercice comptable (fins de semaines, de mois, trimestres…) et aussi à la clôture de l’exercice. C’est un vrai outil de pilotage à court terme de la trésorerie de l’entreprise.
Chez Vysion, nous avons à cœur de vous faciliter la vie ! Visualisez en quelques clics qui vous doit de l’argent et depuis quand 🐝
