Quels documents comptables faut-il avoir en entreprise ?

De quoi se compose une documentation comptable et pourquoi faut-il en disposer en entreprise?

Aujourd’hui, Vysion vous fait la liste des documents comptables que toute entreprise doit posséder peu importe sa taille.

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Pourquoi avoir une documentation comptable en entreprise ?

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Le principal objectif des documents comptables est la déclaration et le contrôle des résultats sur un plan fiscal.

L’administration à un droit de contrôle et les documents comptables en sont le support. C’est aussi l’administration qui fixe la durée de conservation de ces documents.

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Le deuxième objectif des documents comptables est qu’ils contribuent à la gestion d’une entreprise sur le plan financier. 

Ils enregistrent tous les flux, les encaissements, les décaissements, les achats, les ventes. 

Ces informations financières permettent aux acteurs de l’entreprise (dirigeants, associés, banquiers, experts-comptables…) un suivi de la rentabilité de la société.

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TPE/PME, comment faire ?

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Les documents comptables se classent en trois catégories : Les pièces justificatives,  les livres comptables et les comptes annuels.

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Pourquoi conserver ses pièces justificatives ?

C’est la preuve que l’opération est enregistrée dans la comptabilité de l’entreprise. On retrouve dans cette catégorie les factures d’achat, de vente, les bulletins de salaire, les relevés bancaires…

Les règles fiscales encadrent la durée de conservation de ces pièces comptables. 

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Comment tenir les livres comptables ?

La comptabilité consiste à enregistrer les opérations dans les comptes appropriés et dans l’ordre chronologique. 

Deux documents s’imposent donc à toute entreprise :

• Les journaux comptables (journal de banque, journal des ventes, journal des achats…)
• Le grand livre, qui retranscrit  toutes les opérations compte par compte
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Les comptes annuels

La dernière catégorie de documents comptables indispensable en entreprise correspond aux états de synthèse. Représentés sous forme de tableaux, c’est le travail final fait à la clôture de chaque exercice.

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Chaque tableau du bilan à un sens précis. Par exemple, dans l’actif du bilan, on retrouve les immobilisations, les stocks, la trésorerie active…

Dans le passif, les capitaux propres (ressources financières que possèdent l’entreprise hors dettes), les dettes financières… Ce document sert à voir l’endettement de l’entreprise.

Le compte de résultat, lui aussi sous forme de tableau, sert à déterminer le bénéfice ou la perte comptable.

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Les documents comptables ont donc pour objectif de structurer les informations financières de l’entreprise et de permettre aux interlocuteurs du dirigeant de s’y retrouver et de pouvoir suivre l'activité de l’entreprise.

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