Comment automatiser la génération des abonnements ou des factures récurrentes ?

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Générer des factures récurrentes est simple lorsqu’il n’y a pas beaucoup de flux.

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A partir du moment où plusieurs dizaines ou centaines de factures doivent être éditées mensuellement ou trimestriellement, cela devient vite une perte de temps.

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Alors, comment faire pour automatiser la génération de ces factures ?

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Plusieurs solutions : 

• Continuer à perdre du temps
• Développer un module de facturation en interne
• S’équiper d’un outil performant qui permet d’automatiser un maximum de tâches

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Pour le développement en interne, il faut prendre en compte le coup d’investissement et de maintenance de la solution, qui peut vite être élevée selon la complexité. Encore plus avec l’arrivée de la Facture Electronique qui demande des efforts de développement conséquents.

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S’équipe d’un outil semble être la meilleure solution, à partir du moment où les processus sont bien identifiés.

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Quelles sont les étapes nécessaires dans le processus de facturation récurrent ?

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1. Créer des profils clients avec les coordonnées des contacts, les détails de paiement et les termes de l’abonnement ou contrat.
2. Configurer des cycles de facturation selon la fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.), avec un template de facture qui sera repris à chaque date.
3. Programmer les envois de factures et les relances automatiquement par email à ses clients
4. Inclure des options de paiements ou avoir configuré en avance les prélèvements.
5. Vérifier et optimiser le processus continuellement

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Quel outil choisir ?

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Il existe aujourd’hui quelques outils qui permettent d’optimiser ce processus. VYSION en fait partie.

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Notre module de facturation permet de configurer simplement des récurrences sur la base client et créer des factures à une période définie, les envoyer par email et relancer ses clients.

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Quelques exemples de cas clients :

• Honoraires mensuels d'un cabinet d'Expertise Comptable
• Abonnement SaaS
• Facturation mensuelle ou trimestrielle d'une prestation de service

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La réconciliation avec l’encaissement en banque est réalisée automatiquement et permet de relancer efficacement les impayés.

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Plus de raisons valables pour perdre du temps, contactez nous pour en savoir plus !

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