Dans la relation que vous avez avec les clients que vous livrez, le bon de livraison est un document qui atteste de la remise et la réception d’un produit ou d’une prestation fournisseur/client et transfère la propriété au moment de la réception par le client.
Avec la propriété, votre client récupère aussi la responsabilité et cela est très important quand cela concerne des journées de travail, une perte ou un vol du colis.
Cela permet de limiter les risques et prévenir de situations qui pourraient être compliquées à résoudre pour vous et pour votre entreprise. Il est donc important de formaliser une livraison avec un document : le bon de livraison ! 📄
Mais il peut être difficile de relier votre bon de commande aux autres documents (devis, factures…)
Qu’est-ce qu’un bon de livraison :
Ce document est un récapitulatif de la commande qui permet de transférer la possession de marchandises. Il sert à valider la bonne réception du ou des produits et de déclencher la facturation.
Il peut prendre la forme d’un document papier et dématérialisé
Le bon de livraison accompagné de la facture vous permet d’exiger le paiement de la marchandise que vous avez livré et vous évite donc les impayés.
Ensuite, l’acceptation de la livraison permet de vous protéger d’un client de mauvaise foi qui pourrait vous reprocher de ne pas lui avoir livré ce que vous lui avez vendu !
Il doit contenir les informations afin d’identifier clairement le client et votre entreprise
On est tenu de le conserver au moins 10 ans à partir de la clôture de l’exercice. L’exemplaire remis au livreur doit être archivé en tant que justificatif de livraison
Les bons de livraisons chez Vysion :
Notre but est de vous faciliter la vie et de vous faire gagner du temps
Aujourd’hui, chez Vysion, dans le module de ventes on vous offre la création simple et rapide de vos bons de livraisons.
- Création simple et rapide
Grâce à une interface intuitive, la création rapide de bons de livraison devient un jeu d'enfant. Économisez du temps précieux grâce à la possibilité de créer des bons de livraison en un clin d'œil.
- Dématérialisé
Grâce à nos bons de livraisons dématérialisés, vous simplifiez la gestion des archives, contribuez à la transition vers un bureau sans papier et cela facilite la conservation obligatoire de 10 ans des bons de livraisons.
- Liaison des divers documents
Notre fonctionnalité ne se limite pas à la création isolée de bons de livraison. Elle s'intègre harmonieusement avec d'autres documents comptables, créant ainsi une liaison transparente au sein de votre système. Il n’y aura plus à passer des heures à lier et stocker ensemble des factures, devis et bon de livraison (section doc.liés).
- Les différents statuts
Besoin d’un historique afin de savoir ou en est votre bon ? Avec nos statuts, vous saurez sans avoir à trop réfléchir. Si la date de livraison apparaît c’est qu’on attend une validation
- Accepté : Le bon de livraison a été validé
- Refusé : Le bon a été refusé
- Facturé : La facture a été créer
Ne laissez pas la gestion des livraisons vous faire perdre du temps.
Grâce à notre fonctionnalité, simplifiez vos opérations, gagnez du temps et appréciez votre gestion des livraisons.