Relances Automatiques des Factures : Optimisez Votre Trésorerie et Évitez les Impayés

Le suivi des factures impayées est un défi majeur pour les entreprises. Entre les clients distraits et les retards involontaires, relancer manuellement chaque facture peut vite devenir une tâche chronophage. ‍

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Bonne nouvelle : avec VYSION, vous pouvez désormais automatiser vos relances clients ! 🚀

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Découvrez comment cette nouvelle fonctionnalité va vous faire gagner du temps, améliorer votre trésorerie et renforcer votre relation client.

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Pourquoi automatiser vos relances ?

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1. Gagnez du temps et de l’efficacité
Fini les relances manuelles ! En activant les relances automatiques, vous laissez VYSION gérer pour vous l’envoi des rappels aux clients en retard de paiement.

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2. Améliorez votre trésorerie
Un suivi régulier des factures réduit le risque d’impayés et vous assure d’être payé plus rapidement.

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3. Personnalisez vos relances
Chaque relance peut être adaptée en fonction du client pour éviter un ton trop impersonnel et préserver une bonne relation commerciale.

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Comment fonctionnent les relances automatiques ?

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Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous définissez en quelques clics un scénario de relance qui sera automatiquement appliqué à vos factures impayées.

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📌 Activation facile : Depuis vos paramètres, activez les relances automatiques et définissez votre modèle.

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📌 Personnalisation complète : Choisissez les délais d’envoi (avant échéance, à échéance, après échéance) et modifiez les messages.

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📌 Suivi des relances : Visualisez sur chaque facture les rappels envoyés pour garder un historique clair.

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Exemple d’un scénario de relance :

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✅ J-7 avant l’échéance : Premier rappel amical.
✅ Jour J : Relance de paiement à échéance.
✅ +7 jours : Relance avec mise en garde sur un éventuel retard.
✅ +14 jours : Dernier rappel avant procédure plus stricte.

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Besoin d’un scénario sur-mesure ? Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des relances selon votre organisation.

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Un suivi transparent et optimisé

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🔹 Qui reçoit les relances ?
Par défaut, les contacts enregistrés sur la fiche client reçoivent les rappels. Vous pouvez ajouter des adresses e-mail spécifiques ou retirer certains destinataires.

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🔹 Puis-je désactiver les relances pour un client ?
Oui ! Chaque client peut avoir une gestion personnalisée des relances. Il est possible d’activer ou désactiver cette option directement depuis sa fiche.

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🔹 Comment savoir si une relance a bien été envoyée ?
Un historique des relances est affiché sur chaque facture avec la date et le type de rappel effectué.

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Mettez fin aux retards de paiement dès aujourd’hui !

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Avec VYSION, vous automatisez vos relances en toute simplicité pour ne plus jamais perdre le fil de votre facturation.

Activez dès maintenant cette fonctionnalité et dites adieu aux impayés ! 🚀

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📢 Testez-la dès aujourd’hui et donnez-nous votre avis !

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À bientôt sur VYSION ! 👋

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