Comment se protéger des factures frauduleuses ?

Une des principales craintes des entrepreneurs et directions financières, est la fraude sur les factures fournisseurs. Heureusement, elle reste rare. Quelques factures frauduleuses peuvent néanmoins avoir des conséquences non-négligeables pour les entreprises, alors comment s’en protéger ?

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Avec la plateforme Vysion, nous automatisons la récupération des factures et des notes de frais grâce à notre système OCR. Plus besoin de remplir manuellement les montants, la technologie le fait pour nous. 

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Fraude à la facture fournisseur ?

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Les cibles les plus fréquentes de ces fraudes reste les TPE / PMEs, car leur taille ne leur permet pas d’avoir des processus de vérification poussés.

Piratage de la boîte mail, factures ressemblantes, falsification du RIB… Les stratagèmes de fraudes sont nombreux et évoluent avec le temps.

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Comment s’en protéger ?

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Manuellement :

• Regarder chaque facture et détecter les modifications
• Vérifier le montant avec le bon de commande

Dans vos process :

• Porter une attention particulière aux montants élevés
• Avoir un processus de validation de plus d’un personne

Sur Vysion :

• Réconcilier en banque tous les paiements pour détecter des erreurs
• Détecter la probabilité qu’un document soit frauduleux 🆕

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Vysion s’associe avec Finovox

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Finovox s'est donné pour mission de diviser par 3 la fraude documentaire.

C’est en utilisant l’intelligence artificielle que leur solution est capable de détecter un niveau de risque (petit, moyen, élevé) sur une facture.

Dans notre objectif de pouvoir payer vos factures fournisseurs au travers de la plateforme Vysion, c’est en toute logique que nous travaillons avec Finovox afin d’augmenter notre capacité à détecter dès le départ ces factures frauduleuses.

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Chez Vysion, nous utilisons la technologie pour aider l’humain, et non le remplacer. De la même manière, cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de simplifier et adapter votre processus de paiement des factures fournisseurs.