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La facture à l'avancement ou de situation
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Introduction
Une facture à l'avancement est une facture émise pour couvrir les coûts liés à l'avancement d'un projet.
Cette facture est basée sur l'étape actuelle du projet et sur les dépenses engagées jusqu'à cette étape.
En d'autres termes, une facture à l'avancement est une facture partielle qui représente une partie des coûts totaux du projet et qui est émise à intervalles réguliers.
Quels avantages ?
La facture à l'avancement présente plusieurs avantages pour les entreprises et leurs clients. En voici quelques-uns :
- Meilleure gestion des flux de trésorerie : Les factures à l'avancement permettent aux entreprises de mieux gérer leurs flux de trésorerie en facturant régulièrement les clients pour les travaux réalisés et les dépenses engagées.
- Meilleure visibilité des coûts du projet : Les factures à l'avancement fournissent aux clients une vue d'ensemble des coûts du projet à chaque étape, ce qui leur permet de mieux gérer leur budget.
- Réduction des litiges : Les factures à l'avancement peuvent aider à prévenir les litiges en clarifiant les coûts et les responsabilités associés à chaque phase du projet.
- Meilleure planification des ressources
- Amélioration de la satisfaction du client avec plus de transparence sur les coûts associés au projet.
Pour qui ?
Les factures à l'avancement peuvent être utilisées dans de nombreux secteurs :
- BTP (Achitectes, Construction, etc.)
- Conecption graphique, Développement informatique, etc.
Dans le cas de la construction, par exemple, un entrepreneur peut émettre des factures à l'avancement à son client pour couvrir les coûts liés aux différentes étapes du projet, telles que l'excavation, la construction de la structure, l'installation de l'électricité et de la plomberie, etc.
La différence avec une facture d'acompte ?
Bien que les termes "facture d'acompte" et "facture à l'avancement" soient souvent utilisés de manière interchangeable, il y a une différence importante entre les deux.
Une facture d'acompte est une facture émise en début de projet, avant le début de la prestation ou des travaux, pour obtenir un paiement partiel du montant total du projet.
Elle est utile pour garantir un certain niveau d'engagement de la part du client, et elle ne rentre pas dans le calcul du Chiffre d'Affaires (contrairement aux factures à l'avancement).
Concrètement, comment faire des factures à l'avancement ?
Après signature du devis, les factures à l'avancement se basent sur les articles ou les phases engagées, en renseignant un pourcentage de réalisation.
Cette action peut vite devenir chronophage selon l'outil utilisé (Word, outils non intuitifs). Dans certains secteurs, un décompte général est demandé à chaque phase pour assurer un bon suivi.
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En quelques clics, passez de la création de votre devis à la facture d'avancement en sélectionnant les pourcentages des phases que vous souhaitez facturer.
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Le décompte général est automatiquement généré pour vous permettre de suivre le projet.
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L'avantage est que vous pouvez contrôler que tout ce qui a été prévu dans le devis a bien été facturé.
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